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    パワーポイントでマニュアルを作る際には、テキストの詰め込みすぎに注意しなくてはなりません。 パワーポイントの長所は柔軟なデザイン機能にあるため、テキストだらけにせず画像や図表を適度に使うのがおすすめです。 特に重要な情報は画像をうまく使って表現し、読み込まなくても内容が把握できるように設計しましょう。 見やすいマニュアルを作成するには、色使いへの配慮も重要です。 配色に統一性を持たせておかないと読みにくくなる上、異なる色が混在しすぎれば情報の種類や重要度合いが判別しにくくなります。 基本の背景は白、枠線は黒など、基本的にシンプルな配色で統一しましょう 。 メインカラーとなる原色を1つ決め、配色の際は濃淡だけを変えるといった工夫も必要です。
    こちらもWordとは異なる形式のマニュアル作成に活用することができます。 3つ目にご紹介するのはPowerPoint、通称パワポです。 PowerPointの良さは「デザインのしやすさ」にあります。 WordやExcelよりもデザインの自由度がはるかに高いため、マニュアルの完成イメージがしっかりとある方におすすめです。 かつ汎用性が高いため、基本的にはPowerPointで作成することをおすすめします。
    見やすいマニュアル作成では、文字の量を調節することも非常に大切です。 文字が多くなってしまうと、見づらさに加えて内容も煩雑になりやすく、見やすいマニュアル作成からはほど遠くなってしまうからです。 そこで、まずは「1ページ1メッセージ」を意識してください。
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