針が付いている位置を確認し、書類のページを全て二つ折りにします。 中心が少しでもずれると、綺麗に折れません。 まっすぐ正確に折り目をつけた上で、ずれないように位置を確認してから、ホッチキスで留めます。 そして、ホッチキスの針がついている位置が折り目にくるようにしましょう。 ホッチキスを上から強く押して、書類に差し込みます。

ホッチキスを留める角度は 「斜め45度」 が基本です。 横書きの場合は 「／」 、縦書きの場合は「＼」のように留めましょう。 留める位置はA4サイズの用紙の場合、角から2cm〜2.5cmくらいのところを目安にしましょう。

ホッチキスの止め方も、縦書きに合わせて、左上の端にしましょう。 その際、文章を読む方向に合わせて、左上に文頭が来る方向にすることが大切です。 資料を横書きの向きで見た時、横書きの正しい位置にホッチキスが止まるようにします。