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    グループウェアには、勤怠管理や経費精算、スケジュール管理など、バックオフィスの業務を効率化する機能が搭載されています。 コミュニケーションや情報共有以外の用途にもグループウェアを活用し、社内の業務をまとめて管理したい場合に有効です。 以下の記事では、グループウェアの機能について詳しく解説しています。 グループウェアの主な機能を徹底解説! 間違いやすいポイントとは グループウェアには、迅速な情報共有を可能にし、それに付随する業務も効率化するメリットがあります。 また、リモートワークや多拠点間でのやり取りにも効果があります。 詳しく見ていきましょう。 メールやチャット、掲示板などのコミュニケーション機能をグループウェア上に集約することによって、スムーズな情報共有が可能になります。
    大企業向けのグループウェアは、多くの場合、数千~数万人規模に対応できます。 また、多拠点間での情報共有や、大企業特有の複雑なワークフローなど、部署や役職が多く細かい管理をしたい場合に向いています。 製品によっては、ログ管理のほか、利用するアプリケーションや閲覧文書を組織や個人レベルで設定できるなど、きめ細かなアクセス権限の管理が可能です。 さらに、多言語やタイムゾーンに対応しているなど、海外拠点や外国人メンバーにとって扱いやすい製品もあります。 また、大企業向けのグループウェアは、システム連携が充実しているのも特徴です。 既存のワークフローシステムや勤怠管理システム、チャットボット、スケジューラーなどのシステムと連携することで、シームレスに活用できるでしょう。
    コストを抑えて導入したい企業や少人数での利用を想定しているスタートアップ企業、小規模企業には、無料で利用できるグループウェアがおすすめです。 無料のグループウェアには、ユーザー数無制限のタイプと、人数や容量に制限がある製品とがあります。 また、有料版と比較すると機能数が乏しい場合もあるため、自社の求める機能が搭載されているかどうか確認してみましょう。 さらに、無料のグループウェアは、サポート体制が不十分なケースもあります。 自社で専門知識をもつ人材がおらず、操作方法やトラブル時の対応が難しい場合は、有料版のグループウェアを検討してみましょう。 ▼【無料で利用できる】グループウェアの紹介へジャンプ グループウェアは、製品ごとにさまざまな機能や特徴があります。
    自社に最適なグループウェア導入のために、さっそく資料を取り寄せ、比較検討してみてはいかがでしょうか。 働き方が多様になる中で、時間帯や場所を問わず従業員同士がコミュニケーションを有機的にとれる仕組みとしてグループウェアの重要性が増しています。 またスマホの普及により、PC端末を開かなくても業務連絡や一定の業務処理が進むようになりました。 まさにグループウェアの導入と定着によって大幅に業務効率が向上するチャンスが到来しています。 グループウェア導入に際しては、自社の目指す働き方やコミュニケーションのあり方をイメージすることが重要です。 また、グループウェアと合わせて業務用スマホの利用を検討することでよりグループウェアの導入効果を上げることができるでしょう。
    グループウェア導入時にかかる費用には、主に次のようなものが挙げられます。 他にも、オプションで次のような料金がかかる場合もあります。 グループウェアの各社の最安プランは月額従量課金だと1人あたり300〜2,000円、月額固定料金のサービスだと5,000〜50,000円です。 機能の充実度によっては上位のプランが必要になり、費用も増加します。
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