書き方ですが、まず冒頭の挨拶文は不要です。 なるべく長文にはせず、簡潔に箇条書きにするとわかりやすいでしょう。 質問者の所属、氏名のほか、役職名、希望回答者を書いてください。 回答票をセットにし、回答者の欄にも質問者と同様、所属、氏名、役職名を設けます。 希望回答者の欄は、備考としておきましょう。

質疑回答書とは、建築工事やリフォーム工事などで発注者の質問に業者が回答を記入し提出する書面のことで、住民の質問に行政が答える場合などにも使用されます。 書き方は、掲載しているテンプレートのように質問に番号を振り、左に質問内容、右に回答を記入します。 回答は丁寧な文章を簡潔に書いてください。