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    基本ルールや意識すべきポイント、NG例を解説 報告書とは、上司や関係者に対し、必要な情報をわかりやすく提供するための文書です。 的確かつ簡潔に情報をまとめる必要があるため、効率的な書き方を知りたいと考える方も多いのではないでしょうか。 今回は、報告書の効率的な書き方について紹介します。
    会社組織の中で月の実績や問題点などを上司及び関係部署に報告する月報は、昔はワープロや手書きで作成していましたが、今の時代はエクセルをはじめ、パワーポイントなどのソフトを使った月報の書き方が主流です。 誰が見ても分かりやすい月報の書き方をご紹介します。 月報の書き方は様々にありますが、一番重要なのは、棒グラフ、円グラフなどの図形や強調する文字などを使った分かりやすさと簡潔にまとめた程よい量でしょう。 月報はその月の成果の報告と今後の行動計画などを会社の幹部に伝えるとても重要なドキュメントです。 分かりやすい月報の書き方をすれば、その部署の成果が認められて評価があがります。 そして、サラリーマンには嬉しい給料やボーナスなどの高い評価が得られるでしょう。
    報告書の形式は、報告書の骨子となる重要な部分です。 全体の構成は、下記のように、 大枠からスタートし、読み進めるに従って説明が詳細になるように します。 報告書の形式 記載すべき項目や文章量、所見の有無は、報告書を作成する目的と提出する相手によって異なります。 ただし、長すぎると要点が伝わりにくくなるため、 A4用紙1枚もしくは2枚に収まるように作成 しましょう。
    趣旨・概要欄では、タイトルで示した内容について報告をする旨を記載します。 「表題の件につき、下記の通りご報告いたします」とし、箇条書きで要点をまとめ 、最後は「以上」で締めくくりましょう。 なお、外部に提出する場合は、冒頭に「挨拶文」や「謝罪文」などを記載することもあります。 概要欄の項目は、報告書を作成するシーンや提出する相手によって異なりますが、「日時」や「場所」「対象者の属性や名前」などを記載します。 詳細部分は後述するため、端的にまとめることが大切です。
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