ピボットテーブルとは、テーブル上にあるデータをさまざまな切り口で分析する Excel の機能です。 簡単なメニューに従ってデータを選ぶだけで、きれいな集計表やグラフを作ることができます。 ピボットテーブルを使うには、まず集計の元となるデータが必要です。 これは 1 つのテーブルでも、複数のテーブルであっても構いません。 これを任意の分析の切り口に従って、別のテーブルにまとめていきます。 つまり、ゼロから Excel のシートを作るときに使用するのではなく、既にある程度の量のデータが入った Excel のシートがあり、それを分析する、あるいはまとめ直す際の機能だということです。

ピボット（pivot）とは「回転軸」、テーブル（table）とは「表」を表す英単語で、大量のデータから自分が見たい項目を軸に、集計表を作成することができる機能です。 特に、二つの項目を同時に集計できる「クロス集計」を得意としています。 例えば、POSレジで取得した日々の売上データから、月別×商品別の売上集計表を作成したいといった場合に便利です。 ピボットテーブルならば複雑な関数を組み合わせる必要もなく、マウス操作だけで簡単に自分が見たい表をつくることができます。

表形式のデータ(表A)を元に集計表(表B)を作成する機能のことを「ピボットテーブル」と言います。 リボン「挿入」タブ上の「ピボットテーブル」コマンドを実行することで、ワークシート上にピボットテーブルを挿入することが可能です。 ちなみに、 元データとなる表Aのことを「データソース」 、 集計表となる表Bのことを「ピボットテーブル（レポート）」 と呼びます。 ピボットテーブルのイメージは以下の通りです。 なお、 ピボットテーブルを直訳すると、「ピボット」は「回転軸」、「テーブル」は「表」なので、「回転軸のある表」 になります。 ここでいう「回転軸」とは、集計を行う「軸」、つまり集計の条件や切り口のことです。

エクセルのピボットテーブルとは、１つのデータに対して、さまざまな視点から集計と分析が素早くできる機能です。