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    冗長な内容の伝言メモは、読みづらいだけではなく、大事なポイントを見落としてしまいかねません。 キーワードや重要な用件を冒頭に書き、残りは箇条書きで簡潔にまとめると読みやすい伝言メモになります。 伝言内容に加え、電話口での相手方の様子も簡単に記しておくことをおすすめします。
    紙の伝言メモ・電話メモは、手作業ゆえに作成の時間がかかるうえ、逐一印刷して共有しなければなりません。 さらに、場合によっては、担当者のデスクまでメモを届ける手間もかかります。 一方、 デジタルのメモアプリを使えば、メモ用紙を用意する必要がなく、PCやスマホ、タブレットからメモを共有できます。 そのため、紙のメモを印刷・裁断・分配する時間が削減され、仕事の効率が大きく上がるのです。 紙の伝言メモ・電話メモを使い続けると、過去の応対記録を残しづらくなります。 なぜなら、紙の場合「対応が完了したメモを残しておくとかさばる」という理由から、すぐに処分されるケースも多いからです。 その結果、後日改めて確認したいことがあっても、応対記録が一切分からなくなってしまうのです。
    したがって、伝言メモ・電話メモをデジタルで管理するなら、 非IT企業の65歳以上の方でも即日使いこなせるほどシンプルな情報共有アプリ 「Stock」 が最適です。 Stockの「ノート」では、メモを直感的な操作で書き残したり、必要なテンプレートを瞬時に呼び出したりできます。
    電話対応メモテンプレートに 基本の情報のほかに自社にあったオリジナルな情報を付け加える と、情報の聞き漏らしがなく担当者が対応に必要な情報を伝えられます。 今あるテンプレートは、自社に必要な要素を加え使いやすいものにしましょう。
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    ウェブ2023年5月19日 · エクセルで作成された伝言メモテンプレートです。. A4用紙一枚に4つのメモを作成できます。. 電話での用件を受ける以外にも、お客様が訪問された際にもメッセージを残すことができます。.

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    ウェブ2023年8月30日. 「電話の伝言メモの書き方を知りたい」 「電話の伝言メモを上手く書いて、伝えるべきことを正確に伝えたい」 このような悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか? ビジネスにおいて、電話の伝言メモは欠かせないものです。 しかし、新入社員などは、まだ …

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