広報担当者は、記者発表会に向けて進捗管理シートや、メディア向けの案内状を作成しておく必要があります。プレゼンテーションで使う資料だけでなく、参加予定のメディアをリスト化し、スムーズに進行できるよう台本を準備したりしましょう。記者発表会で質疑応答の時間を設ける場合は、あらかじめFAQ（想定問題集...

書類作成のほか、コンテンツ企画や、日時・会場の確定といった業務も、広報担当者が行います。登壇者やメディアの数を想定したうえで、記者発表会の適切な会場の規模を見極めましょう。また、会場で使うマイク・プロジェクター、さらにメディアに配布するノベルティも重要なポイント。当日不足しないよう、予定の参加...

記者発表会当日は、予定していなかったメディアが参加する可能性もあります。受付で名刺を回収し、プレゼン資料やサンプルなども配布できるよう備えておきましょう。余裕を持ったタイムスケジュールを組み、質疑応答の時間をしっかり確保することも重要です。発表後に個別の質疑応答がある場合は、丁寧な対応を徹底し...

記者会見を実施する場合、まずは広報担当者が具体的な内容や開催日程を決定します。明確な日程を決めたうえで、準備を含めたスケジュールを調整。場合によっては、プロジェクトチームを立ち上げることもあります。会場に使える場所は貸会議室やレンタルオフィスなどさまざまですが、埋まっている可能性もあるため早い...

会見の当日は、撮影機材の設置やメディア向け案内板の設置など、開始前のセッティングからスタート。準備しておいた資料や備品が足りない場合は、広報担当者やほかの会見者と連携して臨機応変に対応しましょう。メディア向けの動線案内があれば、大規模な記者会見でも混乱を防ぎやすくなります。会見が開始したあとは...

無事に会見を終えたあとは、レポートを作成したり効果を測定したりといったアフターフォローが必要です。自社で運営しているサイトやSNSを活用し、顧客への報告を行いましょう。メディア記者へのフォロー連絡は、特に重要な業務です。掲載があった場合は、フォロー連絡に加えてお礼・感想の連絡も怠らないよう注意...

メディアに間違った情報を共有しないよう、正確な事実を伝えることが大切です。想定問答や資料にコンプライアンス違反がないか入念にチェックしましょう。また、会見を開く曜日と時間帯も注意すべきポイント。例えば、平日夕方の報道を狙うのであれば、当日の正午までに実施したほうがよいでしょう。あらゆるリスクを...