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    メモ・ノート共有ツールとは、メモを作成する作業をスムーズに進められるだけでなく、共有も非常に簡単な操作で実施できる機能を搭載したツールのことです。 メモ・ノートは気軽に取れることが魅力なので、メモを行う・共有すること自体に手間を感じないような工夫が施されています。 メモ・ノート共有ツールを導入することで得られるメリットと効果は下記になります。 個人的に得られるメリット以外にも、チーム全体で得られるメリットもあるということです。 メモ・ノート共有ツールには、さまざまな機能が用意されていますが、ここでは具体的なメモ・ノート共有ツールの主要機能について説明しましょう。 ツールによっては独自の機能を搭載しているものも多いので、自社で必要な機能は何かを決めておくとよいです。
    オンラインメモツールとは、パソコンやスマートフォンなど使った「メモアプリ」のことです。 作成したメモはクラウド上に保存されるので、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでもメモの確認や編集が可能です。 保存できるメモの種類はさまざまで、例えば といったように、あらゆる情報をひとつのツールにまとめることができます。 またビジネス利用に特化したオンラインメモツールであれば、 など、業務を効率化する使い方が可能です。 特に、オンラインメモツールはリアルタイムに同時編集ができるため、Webミーティングの場合でも、まるでホワイトボードを使って対面会議をしているような感覚で打ち合わせを進めることができます。
    メモソフトには、PCへ直接ソフトを保存する「インストール型」と、インターネット経由で機能だけを使う「クラウド型」の2種類があります。 それぞれのメリットとデメリットは以下の通りです。 メリットは、一度PCにメモソフトをインストールすれば、インターネットへ接続せずに使える点です。 デメリットは、ソフトを管理する環境を自社で整備しなければならない点と、メモの共有時にはテキストファイルとして、メールやチャットで送る面倒さがある点です。 メリットは、メールソフトを利用する環境を自社で管理する必要がなく、費用負担が少ない点です。 デメリットは、基本的にインターネットがない環境では利用できない点です。 また、利用中に通信障害などが発生すると、データが保存されない可能性もあります。
    シンプルな使い心地を求めるなら、ノート形式がおすすめ です。 白紙のメモに自由にテキストを入力でき、用途によって書き込む内容を変えられます。 たとえばKomorebiの「メモ帳」は白いノート形式の画面にメモができる、シンプルな構成のアプリです。
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