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    グループウェアには、勤怠管理や経費精算、スケジュール管理など、バックオフィスの業務を効率化する機能が搭載されています。 コミュニケーションや情報共有以外の用途にもグループウェアを活用し、社内の業務をまとめて管理したい場合に有効です。 以下の記事では、グループウェアの機能について詳しく解説しています。 グループウェアの主な機能を徹底解説! 間違いやすいポイントとは グループウェアには、迅速な情報共有を可能にし、それに付随する業務も効率化するメリットがあります。 また、リモートワークや多拠点間でのやり取りにも効果があります。 詳しく見ていきましょう。 メールやチャット、掲示板などのコミュニケーション機能をグループウェア上に集約することによって、スムーズな情報共有が可能になります。
    クラウドベースのグループウェアは、初期コストも安いため導入ハードルも低いですし、障害対応などのメンテナンスにも悩まされることがないため、利用しやすいでしょう。 オンプレミスシステム型のグループウェアは、自社内でサーバー・ネットワーク環境・アプリケーションを全て用意し、構築・運用するシステムです。
    無料のグループウェアには、ユーザー数無制限のタイプと、人数や容量に制限がある製品とがあります。 また、有料版と比較すると機能数が乏しい場合もあるため、自社の求める機能が搭載されているかどうか確認してみましょう。 さらに、無料のグループウェアは、サポート体制が不十分なケースもあります。 自社で専門知識をもつ人材がおらず、操作方法やトラブル時の対応が難しい場合は、有料版のグループウェアを検討してみましょう。
    ウェブベースのグループウェアとして欲しい機能が一通り全て揃っており、ウェブベース故にUIもシンプルかつ操作も用意で、利用者はもちろん管理者も比較的直感的に使うことが可能。 ワークフローや他の機能も秀逸ですが、その中でもファイル管理機能は何度か他社のサービスも見ましたが、費用感も含めてこれを超えるものは見当たりません。
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