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  2. 左サイドメニューからカレンダーをクリックします。 右上の設定メニューから「 カレンダー連携 」をクリックします。 「iCalendar(限定URL)」 の 「利用する」 をクリックして、表示されたURLをコピーします。 「更新する」 で設定が更新されます。 ステップ2 次に、ステップ1で設定した 「iCalendar(限定URL)」 を、 Outlook.com 上で表示する設定を行います。 Outlook.com を開きます。 「予定表」 → 「予定表を見つける」 → 「Web から」 を開き、「予定表へのリンク」にステップ1でコピーした「iCalendar(限定URL)」を入力して「インポート」をクリックします。
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    Outlookでスケジュール管理を行う場合、スケジュールアシスタントというツールを利用します。 スケジュールアシスタントは、事前に登録していないメンバーやそもそもアカウントを所持していない社外との日程調整には向いていません。 Outlookは、事前に共有設定したメンバーのカレンダーから空き情報を選択して日程調整するため、日常的にOutlookを使用していない方とのスケジュール調整は手間がかかります。 作業効率化を目的とするのであれば、Outlookと連携できるツールの導入がおすすめです。 ▷ 複数人の日程調整が面倒? 効率化する方法やおすすめツールを紹介 Outlookのスケジュール機能は、空き日程が自動で相手に反映されてしまうため、日程を勝手に押さえられてしまいます。
    まとめ: Outlookの予定表はスケジュール管理に便利! メール画面と予定表画面との切り替えは、 画面左側のメニュー (ナビゲーションバー)から可能です。 ボタンを押せば一瞬で切り替わります。 予定表全体を表示する方法として、 日・週・月・稼働日 (週のうち休日を非表示)があり、上部メニューから切り替えられます。
    Outlookのスケジュール機能を利用すると、事前に登録した会議室やカレンダーを共有しているメンバーの空き時間が簡単に押さえられます。 ユーザーだけでなく部屋の登録もできるので会議室や会場の予約管理ツールにもなり、ダブルブッキングが防げるのもメリットです。 またOutlookには、メール・予定表・連絡先・タスクといったさまざまな機能が搭載されているので、日程調整だけでなくスケジュール管理全般に役立ちます。 Outlookは、スケジュール確保が簡単にできる一方で細かい調整にはカスタマイズが必要になります。 そのため、商談や重要な会議のスケジュール調整には別の日程調整ツールとの連携がおすすめです。
    日程調整ツールとOutlook予定表を連携すると、わざわざ手動でカレンダーとメールを見て予定の書き写しをしたりせずに済み、リアルタイムで同期することでダブルブッキングやうっかり忘れや日にち間違いも防げたり、大変効率的です。
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