Fix Full Storage in Outlook on the Desktop
- Open the desktop application and go to the File tab.
- Select Info and open the Tools menu to pick Mailbox Cleanup.
- You’ll see a handful of options to clean up your mailbox and regain some storage space.
- When you finish, you can choose View Mailbox Size at the top to see the updated amounts.
clean.email/blog/email-management/outlook-mailbox-fullunable to delete outlook emails - Microsoft Community
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