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    1. 自分(送信者)のPCからメールを送信する
    2. 契約しているメールサーバー【A】に届く
    3. メールサーバー【A】がDNSサーバーへ問合せて送信先の 住所(IPアドレス)を把握する
    4. メールサーバー【A】から送信先のメールアドレスを管理する メールサーバー【B】に向けてメールを転送する
    5. 受信者が契約しているメールサーバー【B】に届く
    6. 受信者のPCが自分宛のメールを受信する(POP3・IMAP)
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    メールを送信します。 Outlook の場合: メッセージ ウィンドウで [ ファイル] [ メッセージの再送信と再現] に移動します。 Gmail の場合: 取り消し可能な時間内に、メッセージの送信に関する通知にある [ 取消] をクリックします。 左下に [メールを送信しました。 ] と表示され、 [取り消し] または [メッセージを表示] を選択できます。
    とは言え、相手や状況に応じた適切な言葉を選びつつ、先方に自分の思い… メールのやり取りでも、誤字が多く間違った言葉使いをしていたり、最低限のマナーを守ることができていなければ、相手からの信用を失いかねません。 メールの書き方はそんなに難しいものではありません。
    メール送信時の手順を簡単に説明すると、次のような流れです。 ここで登場するのが「メールサーバー」と「DNSサーバー」です。 ここでのサーバーとは、何らかの機能(サービス)を提供するコンピューターのことです。 メールサーバーとは、その名のとおりメール配送の機能を提供するコンピューターで、送信用のSMTPサーバーと受信用のPOPサーバーを合わせて一般的にメールサーバーと呼んでいます。
    全体の流れについては、郵便の仕組みとほぼ同じだと言えます。 電子メールでは「メールを送信する技術」、「メールを配送する技術」、「メールを受信する技術」がそれぞれ確立されていることで、メール送受信の仕組みが成り立っています。 それぞれの技術について、一つずつ見ていきましょう。
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