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【Excel】点検表のテンプレート6選!作り方も紹介 – 業務効率化 ...
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4 days ago
· 今回は、Excelを使った点検表の作り方やテンプレート6選を中心にご紹介します。この記事を参考にすると、自社に合ったテンプレートの作り方と管理方法が分か …
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点検表は必要ですか?
点検表が必要な理由は 「点検を効率的に進めたり、記録を残したりするため」 です。 たとえば、点検表にはあらかじめ確認すべき項目が設けられているため、限られた時間内でも抜け漏れなく点検を進められます。 さらに、「誰が、いつ点検したのか」が記録として残るため、トラブルがあったときに振り返りやすいのです。 以上のように、効率的に点検を進め、結果を残しておくために点検表が必要とされています。 また、点検表はExcel形式のテンプレートを使ったり、 「Stock」 のようなITツール上に記録したりする企業が増えています。 これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。 点検はいつ実施するか?
【Excel】点検表のテンプレート5選!作り方も紹介 – 業務効率化
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点検表にエクセルや紙を使うデメリットってなに?
点検表にエクセルや紙を使うデメリットには、 ファイル管理が煩雑になり、共有に手間がかかる ことが挙げられます。 具体的には、エクセルファイルは他のファイルやデータに埋もれて「目的のファイルがどこか分からない」といった事態が生じやすいです。 また、印刷した紙をファイリングして管理する方法では、印刷する手間がかかるうえ、紛失のリスクがあります。 さらに、点検表を共有する時にも、点検作業をするたびに「ファイルを開く→入力する→保存する→チャットやメールに添付する」という手間がかかり、現場のメンバーにも管理する側にも負担となるのです。 したがって、紙の点検表を電子化したい方や、面倒なエクセルのファイル管理のデメリットを解消したい方は「情報共有ツール」を使った点検表の運用がおすすめです。
【Excel】点検表のテンプレート5選!作り方も紹介 – 業務効率化
stock-app.info
点検表のテンプレートってなに?
こちらは、さまざまな用途に使えるシンプルな点検表のテンプレートです。 一週間ごとに記入する仕様で、1日4回チェックできるテンプレートです。 点検場所を記入するだけですぐに使い始められます。 こちらは、設備点検表のテンプレートです。 一か月単位の点検表で、点検項目は自社のフローに合わせて自由に記入できます。 また、点検中に不備があった場所の詳細や確認者へ引き継ぎたい事項などは「気づいたこと」へ書き込みましょう。 こちらは、清掃点検表のテンプレートです。 清掃する項目は自由に記入できるため、どのような清掃箇所でも汎用的に使えます。 Excelテンプレートなので、行や列は自社の状況に合わせて追加・削除しましょう。 こちらは、点検チェックシートのテンプレートです。
【Excel】点検表のテンプレート5選!作り方も紹介 – 業務効率化
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