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  1. 指定条件を満たした受信メールを自動転送する

    1. Outlookを起動し、「移動」>「ルール」>「仕分けルールと通知の管理」を選択
    2. 表示された「仕分けルールと通知」から「新しい仕分けルール」を選択
    3. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリック
    4. 条件を選択。 ここでは「差出人が名前/パブリックグループの場合」を選択し、差出人をoffice54@office54.netに指定しています
    5. ステップ1から「名前/パブリックグループへ転送する」をチェック
    6. ステップ2から「名前/パブリックグループ」をクリックし、アドレスを選択または手入力する。 転送先アドレスを確認し、「次へ」を選択
    7. 例外条件があれば例外条件を指定し「完了」を選択
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    Outlookの自動転送の設定は、仕分けルールという機能を使います。 「自動転送の設定を別のパソコンにも設定したい・・」という場合は、仕分けルールのバックアップをとって移行させます。 ただ、仕分けルールのバックアップ方法は通常と異なるので注意です。 Outlookのバックアップについては下の記事をご覧ください。 今回はOutlookで自動転送の設定方法を解説しました。 Outlookで自動転送をするには、Outlookを常に起動させておく必要があります。 難しい場合はプロバイダーに相談してみましょう。 サーバー側で自動転送の設定ができるかもしれないので、確認してみましょう。
    これで、Outlook.com(Web版)でも自動転送が有効になります。 自動転送を解除する場合は、同じ手順で**「転送を有効にする」のチェックボックス**を外して設定を解除できます。
    Includes AI generated content
    Outlookの自動転送や自動応答の方法を知って、Outlookをさらに有効活用していきましょう。 ここでは、Outlook(インストール版)でメールを指定した宛先に自動転送する方法について説明します。 指定の宛先はOutlookの連絡先から指定できますので、非常に便利です。 Outlook(インストール版)を開きます。 【ファイル】タブを選択します。 ①【情報】タブ、②【仕分けルールと通知の管理】の順に選択します。 「仕分けルールと通知」ダイアログボックスが表示されました。 ①【電子メールの仕分けルール】タブ、②【新しい仕分けルール】の順に選択します。 「自動仕分けウィザード」ダイアログボックスが表示されました。 ①【受信メッセージにルールを適用する】を選択し、②【次へ】ボタンを押します。
    Outlookの仕様上、転送先は10件までとなっています。 10件を超える転送先メールアドレスを設定していた場合、11件目以降には自動転送されません。 対処方法としては、同じルールを複数作成して転送先を設定するか、またはメーリングリストを転送先に設定するなど工夫が必要です。 Outlookでは、メール転送を禁止する設定があります。 送信側がセキュリティ対策のため転送禁止の設定を行っている場合は、自動転送は行われません。 情報セキュリティポリシーについても、理解しておく必要があります。 情報セキュリティポリシーとは、企業などの組織が定める情報セキュリティに関する方針・行動指針のことです。 Outlookの転送設定を教えてください。
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