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    Web社内報ツールを使えば、単に紙媒体をデジタル化するだけなく、アプリを活用して閲覧率や読了率を高めたり、作成・更新を効率化させたり、双方向のコミュニケーションが取れるようになったり、といったことが可能になります。 Web社内報ツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。 資料をダウンロードしてください。 具体的な導入のメリットを見ていきましょう。 主に以下の3つが挙げられます。 紙ベースで社内報を作成していた場合、Web化によってまずは作成・更新・配布の負担が軽減されます。 リアルタイムでの情報発信が可能になり、より柔軟な情報提供ができるようになることもメリットです。 また、ほとんどのツールがWord感覚で作業できるため、専門知識不要で運用可能。
    Web社内報を作成するには、さまざまな会社が提供しているWeb社内報サービスを導入するのがおすすめです。 サービス導入のメリットを3つ説明します。 Web社内報サービスを利用すると、作成したコンテンツをすぐに発信することが可能です。 紙であれば執筆してから従業員の手元に届くまでに相当のタイムラグが発生しますが、Webであればそのようなことがありません。 自社が新製品を発表するタイミングに合わせて情報を発信するといったことも可能になります。 紙媒体のように文字数やページ数の制限がなく、掲載するコンテンツを作成しやすい点もメリットです。 また、加筆や修正のしやすさの点でも紙媒体とは段違いです。
    Web社内報サービスには主に次にのような機能が搭載されています。 サービス選定時は、利用したい機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。 導入目的が「社内報をWeb化したい」だけであれば、上記のような基本機能を搭載しているサービスで充分ですが、「従業員エンゲージメントの向上」、「企業理念・ビジョンの浸透」を目的にするのであれば、導入前と比較したり、属性(部署や年齢)ごとに分析できるツールがおすすめです。
    無料版のWeb社内報ツールでは、保存期間や保存件数にも制限がある場合が多いです。 たとえば、無料版では過去1か月分の社内報しか保存できないことがあり、過去の社内報を参照したい場合でも、無料版ではできません。 有料版では、保存期間や保存件数を自由に設定できるので、過去の社内報を見返したい場合は有料版を検討するとよいでしょう。 企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。 有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので参考にしてみてください。 無料版のWeb社内報ツールでは、利用できる従業員数に制限がある場合が多いです。 たとえば、無料版では10人までしかアカウントを作成できないサービスもあります。
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