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    1. メールの差出人でフォルダ分けしたい場合はチェック
    2. メールの件名(タイトル)でフォルダ分けしたい場合はチェック
    3. 宛先ごとにフォルダ分けしたい場合はチェック(複数のメールアドレスを使っている場合など)
    4. フォルダ分けする場合は必ずチェックを入れる
    5. 「フォルダーの選択」をクリック
    6. 移動先のフォルダを選択
    7. すべての設定が終わったら「OK」をクリック
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    Office365のOutlookでは、様々な条件を設定してメールをフォルダーに振り分けることができます。 スマホ版からはメール振り分け設定ができないため、設定はデスクトップ版またはWeb版Outlookで行い、スマホアプリに同期させて使いましょう。 まずは一番よく使われる、差出人ごとにフォルダーを作成して振り分ける設定について見ていきましょう。 複数の差出人から受信するメールが入り乱れてしまう場合など、差出人ごとに振り分けて整理すると、スッキリして管理がしやすくなりますよ。 まず、仕分けルールを作成するアドレスから受信したメールを選択して右クリックしてください。 次に表示されるメニューから「ルール」クリックし、「仕分けルールの作成」を選択して開きます。
    Outlookでは 仕分けルールを作成することで指定したフォルダーへメールを自動的に振り分ける ことができます。 仕分けルールとは Outlookで利用できる「仕分けルール」とは、受信したメールに対して特定の条件を満たす場合に指定のルールを実行する機能です。 仕分けルールでは「受信メール」だけでなく、「送信メール」に対しても適用することができます。 仕分けルールについて詳しくは以下記事をご参照ください。 仕分けルールを作成してメールをフォルダーへ自動振り分けすることで以下のメリットがあります。 上記のようなメリットを享受できるため、仕分けルールによるメールの自動振り分けは必ず行った方がいいです。 受信メールを振り分けるルールを作成する前に、まずは 振り分け先のフォルダーを作成 しましょう。
    Outlookで、一度設定したメール振り分け設定を解除するには、ルール編集と同様に「仕分けルールと通知」から解除できます。 振り分け設定を見直して不要になったルールは、気づいた時に整理しておくと良いでしょう。 仕分けルール自体は保持したまま、振り分け処理を一時的に停止する方法は次の通りです。 該当する仕分けルールを選択し、左側の□に入っているチェック「✔」マークをクリックして外した状態にすると、そのルールは実行停止されます。 ルール自体は保持されているので、再びチェックを入れて有効化することも可能です。 仕分けルールを停止ではなく削除したい場合は、次のように操作してください。 仕分けルールを削除しても、それ以前に振り分けられたメールを戻すことはできないので注意!
    まずはメールの振り分け先を作ります。 「フォルダータブ」をひらき、「新しいフォルダー」を選択しましょう。 ダイアログが開きました。 上から順に「名前 (フォルダ名)」を入力し、「メールと投稿アイテム」、「受信トレイ」を選択して「OK」をクリックします。 受信トレイの中に新しいフォルダーが追加され、仕分けルールを設定する準備ができました。 ホームタブをひらき、「ルール」→「仕分けルールと通知の管理」の順に選択します。 ダイアログボックスが開きました。 「電子メールの仕分けルール」タブの「新しい仕分けルール」をクリックしましょう。 「自動仕分けウィザード」が開きました。 今回は「受信メッセージにルールを適用する」を選択します。 選択したら「次へ」をクリックしましょう。
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