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  1. 報告書の終わり方|効果的なまとめ方と提出時のポイントを ...

  2. レポートにおける最後の締め方|締めの言葉と言いまわしを ...

  3. レポートの終わり方、締め方、結論の書き方について

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    を考える 報告書とは、上司や関係者に必要な情報を提供するための文書のことです。 3層構造(標題→内容要旨→詳細内容)で、情報の整理や要約をしていきます。 例えば、日時、場所、目的、内容等について、情報を簡潔に記入します。 また、所感は記入する場合と、しない場合があります。 その場の細かなニュアンスを伝えたほうが有効な場合には、所感も書くようにします。 【報告書(例)】 注意すべき点は、以下の三角形の図のように、「標題」は「内容要旨」(打ち合わせ内容)の要約、 「内容要旨」は「詳細内容」(ヒアリング事項等)の要約という3層構造を理解することです。 実際、報告書を上から(標題から)順に書こうとするから難しいのであって、 報告書の説明文(詳細内容から)順に書いていけば、割と楽に書けます。
    報告書を作成する際は、いくつかのポイントを押さえることで、必要な情報を漏れなく分かりやすく伝えることができます。 ここでは、報告書の書き方のポイントをご紹介します。 報告書の文章を記載する際は、 PREP法を意識した構成にする とよいでしょう。 PREP法とは、分かりやすく説明をするために用いられる文章のフレームワークです。
    報告書の目次は、報告書の全体像を把握するために必要な情報を提供します。 例えば、報告書の標題や内容要旨、詳細内容などの項目を明確に示すことができます。 目次には、各項目のページ数も記載することが一般的です。 目次を作成する際には、報告書の構成や内容に合わせて適切な見出しを設定しましょう。 見出しは、報告書の各セクションや項目を簡潔に表すために使用されます。 例えば、「研修の概要」「研修の成果」「研修の感想」などの見出しを設定することができます。 また、目次を作成する際には、報告書のページ数も考慮しましょう。 報告書が複数ページにわたる場合、目次には各項目のページ数を明示することで、読み手が必要な情報を素早く見つけることができます。
    報告書の形式は、報告書の骨子となる重要な部分です。 全体の構成は、下記のように、 大枠からスタートし、読み進めるに従って説明が詳細になるように します。 報告書の形式 記載すべき項目や文章量、所見の有無は、報告書を作成する目的と提出する相手によって異なります。 ただし、長すぎると要点が伝わりにくくなるため、 A4用紙1枚もしくは2枚に収まるように作成 しましょう。
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