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    請求業務を大幅に効率化したいのであれば、業務そのものを電子化することをおすすめします。 電子化とは、請求業務にかかる各作業をメールやオンライン上で行うことを指します。 請求業務の電子化にはどのようなことが必要になるのか、さらに具体的に見ていきましょう。 紙の請求書を作成し封書で取引先へ送付している、パソコンソフト等で作成した帳簿をプリントアウトして保管しているなど、未だに紙媒体を活用しているのであれば、ペーパーレス化を推し進めるだけでも効率化を実現させることが可能です。
    請求業務とは、サービスや商品を提供した取引先に代金を受け取るための、請求書発行から代金回収までの業務全般を指します。 請求方法は、請求のタイミングの違いによって、「都度請求」と「締め請求」の2種類に分けられます。 都度請求とは、サービスや商品を提供する度に、請求書を発行する請求方法です。 対して、締め請求とは決められた期間ごとに、その期間で行われた取引の代金をまとめて請求する方法です。 これらの請求方法は、取引の頻度や取引先との信頼関係の深さによって使い分けられます。 なお、サービスや商品を提供したら必ず請求書を発行しなければならないという、法的義務はありません。 そのため、請求書の発行を行わずに、口約束で代金のやり取りを行うこともできます。
    請求業務には、書類不備のリスクがあります。 請求業務を全て人間の手で行うと、請求金額や取引内容の記載ミスが起こる可能性があります。 取引先の数や取引数が増えれば増えるほど、書類不備が起こる可能性が高まってしまいます。 書類不備を防ぐ方法として、書類のダブルチェックを行うことがあげられます。 請求業務は、時間やコストがかかる業務です。 先述したように、請求業務のミスを防ぐ手段として、書類のダブルチェックが挙げられます。 しかし書類のダブルチェックは、人件費や作業工数の増大につながってしまいます。
    請求業務は、企業が利益を得る上で必要不可欠な業務です。 そのため、ミスなく確実に行う必要があります。 請求業務をシステム化すれば、請求業務の効率化と人的ミスの削減の両方を実現できます。 社内で請求業務の効率化を改善したいと考えている方は、請求業務のシステム化を検討してはいかがでしょうか。
  6. 請求業務を効率化する5つの方法 - NTTファイナンス株式会社

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