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    契約書の署名欄には「記入日」であったり「署名日」として、日付を記入する欄が設けてある場合がございます。 この「記入日」や「署名日」は、その言葉のとおり、記名押印や署名捺印を行った日付であって、厳密には、「契約締結日」とは異なります。 例えば、 契約書は信書便法により郵送 などの手段で送る必要がございますが、郵送した日と先方に届いた日、届いてから記名した日、そして返送された日と、書類の郵送のやり取りの間で時間の経過を考慮する必要があるからです。 以前のコラムでもご紹介しましたが、「契約締結日」の決め方は想定される方法がいくつかございます。 どのような決め方があるのか改めてご紹介させていただきます。 まず一つ目の方法は 「契約期間の初日」を契約締結日とする方法です。
    契約締結日を契約書へ最初に署名押印した日に定める方法です。 契約書に署名押印した日を契約締結日にする方法であれば、契約日がはっきりしており、契約書の条項を確認する必要がありません。 ただ、署名押印を先に行う側は日付を後から記入されることがないため、問題がない一方、後から署名押印する側は相手の署名押印日で締結日が左右されるというデメリットがあります。 こちらの方法は前述の項目とは反対に、契約締結日を後から契約書に署名押印した日に定める方法です。 署名押印がすべて完了した日が契約締結日となるため、悪いイメージはあまりありません。 ただし、先に署名押印する側からすると、後から日付を記入されるというリスクを感じる可能性があります。
    ここでは、特に注意すべき「署名(サイン)」「日付」「住所」について詳しく解説していきます。 まず署名と名前の欄の違いですが、署名(By)には手書きでサインを記入し、名前(Name)には氏名を入力します。 署名のByは「Signature」「Signed by」という項目名になっていることもありますが、いずれもサインする欄であることに変わりはありません。
    そのため、抜き取りや差し替えを防ぐために契約書の署名欄があるページ以外のすべてのページにサインをすることもあり、この場合はイニシャルサイン(下の名前と姓、それぞれの頭文字のみを記載)を用いることが多いようです。 Name欄の氏名は手書きでなくともOKですので、パソコン入力やゴム印を捺印する形でも問題ありません。
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