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  1. 伝言メモは手書きのメモを使い、相手に伝えるための手段です。 一方、留守番電話は電話にメッセージを録音して、後で確認できる機能です。 どちらも相手が不在の際に役立つツールであり、日常生活やビジネスにおいて重宝されています。
    chigai.jp/message-memo-and-answering-machine-difference/
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  2. 他の人はこちらも質問
    電話の伝言メモは余計な情報を盛り込まず、箇条書きで分かりやすく書くことがポイントです。 回りくどい表現や抽象的な表現は読み手が理解しにくい情報になります。 しかし箇条書きで書くことで、内容が分かりやすく、後に見直す際にも参考になりやすいメモになります。 例えば、「伝言者が何を求めているのか」、「どのような行動をとる必要があるのか」を箇条書きにしてポイントを絞って記載することが大事です。 電話の伝言メモを書く際には、キーワードと要点を抑えることも大切です。 要件は全部書ききれないため、相手が必要とする情報を要点としてまとめましょう。 重要な要点とキーワードをメモすることで、後で確認する際に役立ちます。 また伝言する際のポイントは、誰からの伝言か、いつ、何を伝えたいのかという情報です。
    伝言メモを紙で行う場合、紛失や情報漏えいに注意が必要です。 紙は管理が難しく、一時的に人の目に触れる恐れもあります。 そのため、報告する際にはコミュニケーションツールなどを利用し、伝えた後は速やかに破棄することが望ましいです。
    伝言メモも留守番電話も、電話が架かってきとき、電話に出れないときにメッセージを録音するのに使われる機能です。 伝言メモと留守番電話の特徴をまとめてみました。 伝言メモは、スマホ本体に初めからある機能で 無料 で使うことができます。 録音できる伝言は最大1分間 となっていて、スマホの端末内に伝言が保存され、スマホの メモリ容量の空きがあれば保存できる件数は無制限 となっています。
    電話中に大事な情報を聞き逃してしまっては、後でトラブルになることもあります。 そのため電話の際には、いつでもメモができるよう、電話の近くにメモ帳やメモ用紙を容易しておくことが重要です。 また、伝言メモを取る際は、丁寧な文字でなくても構いません。 自分が読める文字で書き、メモを活かせるようにしましょう。 書いた伝言メモは無くならないように扱いましょう。 これは、伝言を忘れたり、見落としてしまったりすることを防ぐためです。 例えば、デスクトップなど目立つ場所にテープで貼るなど、確実に目につく場所に置いておくと良いでしょう。 また、スマートフォンやパソコンのアプリを使って伝言を記録することで、紙より無くならないような対策をとることも重要です。
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