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  1. 形式の違い 言メモは、紙やメモ帳などに手書きでメッセージを書き留める方法です。 一方、留守電は、電話機やスマートフォンなどに録音された音声メッセージです。 伝言メモは物理的な形で残るため、紛失の心配がありますが、留守電はデジタルデータとして保存されるため、確実に保管されます。
    chigai.jp/message-memo-and-answering-machine-difference/
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  2. 他の人はこちらも質問
    電話の伝言メモは余計な情報を盛り込まず、箇条書きで分かりやすく書くことがポイントです。 回りくどい表現や抽象的な表現は読み手が理解しにくい情報になります。 しかし箇条書きで書くことで、内容が分かりやすく、後に見直す際にも参考になりやすいメモになります。 例えば、「伝言者が何を求めているのか」、「どのような行動をとる必要があるのか」を箇条書きにしてポイントを絞って記載することが大事です。 電話の伝言メモを書く際には、キーワードと要点を抑えることも大切です。 要件は全部書ききれないため、相手が必要とする情報を要点としてまとめましょう。 重要な要点とキーワードをメモすることで、後で確認する際に役立ちます。 また伝言する際のポイントは、誰からの伝言か、いつ、何を伝えたいのかという情報です。
    伝言メモを紙で行う場合、紛失や情報漏えいに注意が必要です。 紙は管理が難しく、一時的に人の目に触れる恐れもあります。 そのため、報告する際にはコミュニケーションツールなどを利用し、伝えた後は速やかに破棄することが望ましいです。
    電話中に大事な情報を聞き逃してしまっては、後でトラブルになることもあります。 そのため電話の際には、いつでもメモができるよう、電話の近くにメモ帳やメモ用紙を容易しておくことが重要です。 また、伝言メモを取る際は、丁寧な文字でなくても構いません。 自分が読める文字で書き、メモを活かせるようにしましょう。 書いた伝言メモは無くならないように扱いましょう。 これは、伝言を忘れたり、見落としてしまったりすることを防ぐためです。 例えば、デスクトップなど目立つ場所にテープで貼るなど、確実に目につく場所に置いておくと良いでしょう。 また、スマートフォンやパソコンのアプリを使って伝言を記録することで、紙より無くならないような対策をとることも重要です。
    伝言メモも留守番電話も、電話が架かってきとき、電話に出れないときにメッセージを録音するのに使われる機能です。 伝言メモと留守番電話の特徴をまとめてみました。 伝言メモは、スマホ本体に初めからある機能で 無料 で使うことができます。 録音できる伝言は最大1分間 となっていて、スマホの端末内に伝言が保存され、スマホの メモリ容量の空きがあれば保存できる件数は無制限 となっています。
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  6. 電話のメモの書き方とは?適切な電話のメモや伝言メ …

    ウェブ2021年12月2日 · 適切に電話のメモの書き方ができれば、一度の会話でしっかりと要点をおさえられることで聞き返すことも少なくなり、電話の相手も自分もストレスなく、よい雰囲気で電話を終えることができます。

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  8. 電話の伝言メモの書き方とは?上手に書いて上司から …

    ウェブ2023年8月30日 · 電話の伝言メモには、次のような項目を書くことが望ましいです。 相手の名前、電話番号、メールアドレス. 伝言を受けた日付、時間. 伝言の詳細な内容(要約する) 対応が必要な内容や期限. 伝言を受けた人の名前、連絡先. これらの項目を網羅的に記録することで、後 …

  9. ビジネスにおける電話の伝言メモの書き方|印象がアップする ...

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